Svatba je jeden z mála projektů v životě, kde se připravujete rok dopředu a přesto se v posledním týdnu nestíháte nadechnout. Tajemstvím klidné nevěsty a klidného ženicha je jediná věc: mít jasno, co a kdy zařídit.
Tenhle checklist je navržený tak, aby šel s vámi od zásnub až po den D. Ukládejte, tiskněte, sdílejte se svědky.
12 měsíců před svatbou (nebo dřív)
V téhle fázi není třeba řešit detaily. Jde o velká rozhodnutí, která určí vše ostatní.
- Stanovení hrubého rozpočtu – kolik celkem, kdo přispívá (rodiče, vlastní úspory)
- Výběr termínu – ověřte dostupnost nejbližších a preferovanou sezónu
- Výběr a rezervace místa konání – oblíbená místa se rezervují rok a víc dopředu
- Přibližný počet hostů – má zásadní vliv na výběr prostoru a rozpočet
- Výběr stylu svatby – velká oslava vs. komorní večer, formální vs. casual
- Výběr a oslovení fotografa / kameramana – ti nejlepší mají obsazeno rok napřed
- Výběr svědků a jejich oslovení
9 měsíců před svatbou
- Výběr a rezervace cateringové firmy nebo restaurace
- Výběr hudby nebo kapely / DJ – živá kapela se rezervuje brzy
- Začátek hledání svatebních šatů – výroba nebo úpravy trvají měsíce
- Výběr prstenů – zakázkové prsteny mají dodací lhůtu 2-3 měsíce
- Hrubý seznam hostů – kompletní jména a kontakty
- Zvážení svatebního koordinátora – vyplatí se zejména u větších akcí
6 měsíců před svatbou
- Rozeslání save-the-date – zvlášť důležité pro hosty z daleka
- Výběr floristiky a dekorací
- Objednání svatebního dortu – degustace a návrh designu
- Plánování líbánek – rezervace letenek a hotelu, vyřízení víz
- Výběr a objednání svatebních oznámení a pozvánkového setu
- Zahájení příprav na obřad – úřady, matrika, případně duchovní
- Sestavení seznamu svatebních přání – dost brzo na to, aby ho svědci mohli sdílet s hosty
4 měsíce před svatbou
- Rozeslání formálních pozvánek (s QR kódem na seznam přání nebo vloženou kartičkou)
- Zkoušení a finalizace šatů
- Výběr make-up artistky a kadeřnice – zkušební focení doporučeno
- Plánování rozlučky se svobodou
- Naplánování harmonogramu dne D
- Příprava jídelního lístku a menu
2 měsíce před svatbou
- Potvrzení účasti od všech hostů – finální počty pro catering
- Potvrzení všech dodavatelů – fotograf, kapela, catering, floristika
- Seating plán – rozmístění hostů ke stolům
- Výběr a příprava dárků pro svědky, rodiče a hosty (pokud plánujete)
- Příprava textu slibů (pokud si je píšete sami)
- Aktualizace seznamu přání – přidejte položky, které se zatím nevybraly
2–4 týdny před svatbou
- Finální schůzka se všemi klíčovými dodavateli
- Příprava obálek s platbami pro dodavatele (mnoho preferuje hotovost nebo platbu v den akce)
- Vyzkoušení kompletního outfitu – šaty, boty, doplňky najednou
- Příprava matriky – dokumenty pro oddací úřad
- Oznámení harmonogramu dne D svědkům a rodičům
- Balení a příprava honeymoon zavazadel
Týden před svatbou
- Finální potvrzení s fotografem, kapelou a cateringem
- Předání dekorací a potřebných věcí na místo konání
- Výběr a příprava plateb
- Kvalitní spánek a omezení stresu – delegujte detaily svědkům
- Manikúra, pedikúra, případné kadeřnické ošetření vlasů
Den před svatbou
- Zkouška s kadeřnicí a make-up artistkou (pokud není plánovaná na den D ráno)
- Příprava veškerých věcí do auta – šaty, boty, doklady, prsteny
- Relaxační večer s nejbližšími – žádné velké oslavy, potřebujete síly
- Nastavení budíku s rezervou
Den D: dopoledne
- Snídaně – ano, opravdu ji nezapomeňte
- Make-up a vlasy
- Oblékání v klidu s dostatečnou časovou rezervou
- Kontrola, že svědci mají prsteny
- Odchod s předstihem
Po svatbě
- Poděkování hostům – do 4 týdnů, nejlépe osobní kartičkou nebo emailem
- Vrácení půjčeného oblečení nebo doplňků
- Finální platby dodavatelům, pokud nebyly zaplaceny v den D
- Objednání tisknutých fotografií nebo fotoknihy
- Změna příjmení na úřadech (pokud plánujete) – matrika, průkazy, účty
Jeden tip na závěr
Checklist je váš sluha, ne pán. Každá svatba je jiná a ne každý bod platí pro každý pár. Označte si body, které jsou relevantní pro vás, přidejte vlastní a zbytek ignorujte. Cílem není dokonalost – cílem je klidná hlava v den, na který budete vzpomínat celý život.